Attribuer l'accès au produit

En tant qu’administrateur principal, secondaire ou SSO, vous attribuez et annulez l’accès aux produits et services chaque fois que vous en avez besoin dans votre compte Autodesk Account. Pour en savoir plus sur les rôles des administrateurs, consultez l’article Rôles des administrateurs dans la gestion des utilisateurs.

Attribuez un poste produit aux utilisateurs de tout abonnement disponible dans votre équipe (pool) ou affectez des utilisateurs à un ID d’abonnement spécifique.

Affecter des postes à partir de :

• Pool : attribuez un poste produit aux utilisateurs de n’importe quel abonnement disponible de votre équipe. Le système gère automatiquement l’attribution des postes. Tant que votre équipe dispose de suffisamment de sièges, tout le monde conserve l’accès.
• ID d’abonnement *1234 : si vous affectez un utilisateur à un ID d’abonnement spécifique, il recevra un poste de cet abonnement uniquement. Si l’abonnement expire, l’accès de l’utilisateur au produit prendra fin.

Vous pouvez attribuer des postes de trois façons :

• Par produit :les administrateurs choisissent les produits par pool ou ID d’abonnement et leur attribuent des utilisateurs.
• Par utilisateur : les administrateurs choisissent les utilisateurs et attribuent les produits par pool ou ID d’abonnement.
  
• Par groupe : les administrateurs créent un groupe et affectent des produits à l’ensemble du groupe. Vous ne pouvez pas lier un groupe à un ID d’abonnement spécifique, mais vous pouvez attribuer un ID d’abonnement spécifique à un utilisateur après avoir ajouté ce dernier à un groupe.

Remarque : les administrateurs qui utilisent la gestion des utilisateurs classique peuvent uniquement affecter et annuler l’affectation des produits et des services par utilisateur. Consultez l’article Affectation et annulation de l’affectation de produits et de services dans Gestion des utilisateurs classique.

Une fois que vous avez invité des utilisateurs, vous pouvez les affecter immédiatement à des produits dans la section Par produit. Choisissez les utilisateurs un par un ou téléchargez un fichier CSV pour en attribuer plusieurs à la fois.

Pour affecter des utilisateurs individuels par produit

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk Account : manage.autodesk.com.
2. Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Par produit puis sélectionnez une équipe.
3. Sélectionnez un produit pour voir les utilisateurs actuellement affectés. Vous pouvez voir qui dispose d’un poste dans le pool principal et qui utilise un ID d’abonnement spécifique.
4. Pour affecter des utilisateurs, choisissez Affecter des utilisateurs.
   1. Saisissez le nom et l’adresse e-mail de chaque utilisateur.
   2. Vous pouvez affecter un poste à un utilisateur à partir d’un abonnement spécifique ou de tout abonnement disponible (pool).
   3. Sélectionnez Attribuer tous les éléments pour attribuer tous les éléments de produit ou choisissez Personnaliser l’affectation pour sélectionner des articles individuels et confirmer avec Attribuer.

Annuler l’affectation des utilisateurs individuels par produit

1. Sous Par produit, sélectionnez un produit pour afficher les utilisateurs actuellement affectés.
2. Pour annuler l’affectation des produits et des services, sélectionnez le bouton Annuler l’affectation situé à côté de l’utilisateur que vous souhaitez supprimer.
3. Si vous souhaitez annuler l’attribution d’éléments de produit spécifiques, cliquez sur la flèche de droite. Décochez la case des éléments que vous souhaitez supprimer, puis Enregistrez les modifications.

Pour affecter des utilisateurs en masse par produit

1. Préparez un fichier CSV répertoriant les utilisateurs que vous souhaitez importer et attribuer. Vous pouvez y inclure jusqu’à 5 000 utilisateurs.
   • Insérez une seule ligne pour chaque utilisateur.
   • Créez votre premier utilisateur à la ligne 2. La ligne 1 sera alors ignorée.
   • Fournissez au moins trois colonnes. La quatrième colonne est facultative :
     prénom, nom, adresse e-mail et ID d’abonnement (facultatif).
     Remarque : si vous n’ajoutez pas d’ID d’abonnement, le système affectera l’utilisateur à n’importe quel abonnement disponible pour ce produit.
   • Enregistrez au format CSV UTF-8 (format délimité par des virgules) si votre liste contient des caractères qui ne sont pas utilisés par l’anglais, comme les caractères accentués des langues d’Europe occidentale (é, ü, ñ, etc.) ou les caractères des systèmes d’écriture non latins (chinois, arabe, cyrillique, coréen, etc.).
   • Aucun poste supplémentaire ne sera affecté aux utilisateurs qui ont déjà accès à ce produit.
   •  Remarque : les utilisateurs ne reçoivent pas de notification par e-mail lorsque vous les affectez par le biais de l’importation.
2. Connectez-vous à Autodesk Account : manage.autodesk.com.
3. Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Par produit.
4. Sélectionnez une équipe et un produit.
5. Choisissez Affecter des utilisateurs.
6. Accédez à l’onglet Importer. Choisissez Charger le fichier CSV. Si vous ne souhaitez pas attribuer tous les éléments, sélectionnez Personnaliser l’affectation, puis choisissez ou désactivez certains éléments selon vos besoins.
7. Vous pouvez continuer à travailler pendant le chargement de votre fichier. Une notification vous informera de la fin de l’importation.

Après avoir invité des utilisateurs, vous pouvez en attribuer à un poste de vos produits dans la section Par utilisateur.

Pour affecter des produits par utilisateur

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk Account : manage.autodesk.com.
2. Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Par utilisateur.
3. Choisissez un utilisateur pour voir quels produits il possède et ceux que vous pouvez attribuer.
4. Pour attribuer l’accès à un produit :
   • Sélectionnez Attribuer pour donner le produit et tous les éléments inclus à l’utilisateur à partir de n’importe quel abonnement disponible.
   • Si vous souhaitez choisir des éléments spécifiques ou attribuer un poste à partir d’un abonnement spécifique, cliquez sur la flèche à côté de Attribuer.
   • Utilisez la liste déroulante pour Attribuer des postes à partir d’un abonnement spécifique.
   • Sélectionnez Personnaliser pour choisir les éléments que vous souhaitez attribuer, puis choisissez Attribuer les éléments sélectionnés.

Pour annuler l’affectation de produits par utilisateur

1. Sous Par utilisateur, sélectionnez un utilisateur pour afficher les produits actuellement affectés.
2. Pour supprimer l’accès au produit et à tous les éléments associés, cliquez sur Annuler l’affectation.
   Remarque : les produits affectés par défaut ou par groupe ne peuvent pas être affectés par utilisateur ou par produit.
   • Pour annuler l’affectation d’éléments spécifiques, cliquez sur la flèche à côté de l’option Annuler l’affectation. Décochez la case associée à chaque élément que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Enregistrer les modifications.

Vous pouvez utiliser des groupes pour organiser les utilisateurs et affecter des produits à plusieurs personnes à la fois. Au lieu d’attribuer les produits un par un, créez des groupes et ajoutez des utilisateurs. Attribuez ensuite des produits à ces groupes. Vous pouvez par exemple attribuer AutoCAD au groupe Architectes ou Civil 3D et Navisworks Manage au groupe Ingénieurs civils. Pour en savoir plus sur la création et la gestion des groupes, consultez l’article Gestion des groupes.

Remarque : les groupes sont affectés à votre groupe de produits. Vous ne pouvez pas les attribuer à des identifiants d’abonnement précis. Vous pouvez affecter un utilisateur faisant partie d’un groupe à un identifiant d’abonnement spécifique. Pour ce faire, utilisez la méthode Attribuer des produits par utilisateur.

Pour affecter ou annuler l’affectation des produits par groupe

1. Connectez-vous à Autodesk Account : manage.autodesk.com.
2. Sélectionnez Gestion des utilisateurs > Par groupe.
3. Sélectionnez un groupe existant.
4. Choisissez l’onglet Produits.
5. Pour affecter un produit à un groupe, sélectionnez Attribuer.
6. Pour annuler l’affectation d’un produit d’un groupe, sélectionnez Annuler l’affectation.

Remarque :assurez-vous d’avoir suffisamment de postes pour tous les membres du groupe avant d’attribuer des produits.