Rapport d’utilisation

Le rapport d’utilisation unifie les informations d’utilisation des postes et des jetons Flex dans une vue unique pour aider les administrateurs à tirer le meilleur parti des licences et des jetons Flex. Ils peuvent ainsi prendre des décisions d’achat et de gestion des licences mieux informées. Le rapport d’utilisation vous aide à différencier les utilisateurs fréquents des utilisateurs occasionnels. Par exemple, si un utilisateur accède à un produit quelques jours par mois seulement, vous pouvez décider de l’affecter à Flex. 

Remarque : les rapports d’utilisation, qui mesurent l’activité des utilisateurs connectés à Internet, sont disponibles uniquement pour les produits avec accès utilisateur unique. Les données sont protégées par les Principes de protection de la vie privée d’Autodesk et utilisées uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Pour plus d’informations, consultez la Déclaration de confidentialité d’Autodesk.

Le rapport d’utilisation contient les informations suivantes : 

• Nombre total d’abonnements pour vos équipes 
• Nombre de postes, affectations de postes et date d’affectation 
• Profils d’utilisation : nombre de jours d’utilisation, utilisation moyenne mensuelle et date du dernier accès 
• Nombre de jetons Flex utilisés, solde restant, nombre d’utilisateurs Flex et moyenne mensuelle d’utilisation des jetons 
• Groupes associés à chaque utilisateur du produit 
• Utilisateurs d’abonnement affectés et non affectés 
• Utilisateurs d’abonnement actifs et inactifs 

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk Account.
2. Sélectionnez Génération de rapports > Rapport d’utilisation.
3. Pour rechercher les données d’utilisation souhaitées :
   
   
   • Développez le menu déroulant Équipe pour afficher les données d’utilisation d’utilisateurs spécifiques. Vous pouvez consulter l’utilisation des produits, le nombre moyen de jours d’utilisation par mois, les dates d’affectation des produits et le nombre de jetons Flex utilisés.
     
   • Développez le menu Intervalle de dates pour spécifier la période des données d’utilisation que vous souhaitez consulter. Vous pouvez créer un intervalle de dates personnalisé ou choisir un intervalle prédéfini.
     
   • Sélectionnez l’option de filtre pour afficher des données en fonction de différents critères : options d’accès, activité des utilisateurs, affectations de postes, équipe, groupe, nom d’utilisateur et adresse e-mail. Vous pouvez exporter les informations filtrées dans le rapport.
     
   • Sélectionnez les colonnes en fonction des informations à afficher. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier la liste en fonction de différents critères (nombre de jours d’utilisation, moyenne mensuelle, produit, etc.). La vue sélectionnée est conservée d’une session à l’autre. Toutes les colonnes seront incluses dans le rapport d’exportation. 
     
   • Pour obtenir des informations détaillées sur un utilisateur, sélectionnez celui-ci. Une boîte de dialogue s’affiche indiquant les équipes de l’utilisateur, l’utilisation du produit et l’option d’accès. Une autre ligne fournit des informations sur les autres produits et collections auxquels l’utilisateur est affecté. Plusieurs liens vous permettent d’accéder à des pages spécifiques pour la gestion de l’accès de l’utilisateur et la création de rapports sur l’utilisation des postes/jetons, ce qui vous permet de gagner du temps. Utilisez le bouton de retour du navigateur afin de revenir à la page du rapport d’utilisation.
     

Remarque : si le paramètre Données personnelles est activé pour votre équipe, les noms des utilisateurs, les adresses e-mail et les images de profil sont affichés. Si le paramètre Données personnelles est désactivé, les données personnelles des membres de l’équipe seront hachées. Si le paramètre Données personnelles est désactivé pour une ou plusieurs équipes et que l’option Toutes les équipes est sélectionnée, les valeurs de données hachées sont affichées pour toutes les équipes. 

Vous pouvez télécharger une feuille de calcul qui contient les données du rapport d’utilisation relatif à votre équipe, sélectionnées en fonction de la période et des filtres actuellement définis.

1. Connectez-vous à votre compte Autodesk Account.  
2. Sélectionnez Génération de rapports > Rapport d’utilisation.
3. Cliquez sur Exporter pour générer le fichier.
4. Sur la page Exporter, sous Historique des exportations, cliquez sur Télécharger dès que l’état est disponible.

Les administrateurs peuvent annuler l’affectation des utilisateurs directement à partir du rapport d’utilisation.

1. Cochez les cases correspondant aux utilisateurs dont vous souhaitez annuler l’affectation.
2. Cliquez sur Annuler l’affectation dans la barre d’actions.
3. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Annuler l’affectation. 

Remarque : vous ne pouvez pas annuler les affectations d’utilisateurs effectuées via un groupe ou les affectations par défaut à partir du rapport d’utilisation. Vous maintenez ainsi l’accès aux autres produits affectés au groupe et vous évitez toute modification du groupe.